Integritetspolicy
Integritetspolicy för OneTech Nord AB
OneTech Nord AB (hädanefter ”OneTech”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”) värnar om din personliga integritet och arbetar för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddsförordning (GDPR). Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du interagerar med oss, exempelvis via vår hemsida eller kontaktformulär.
1. Personuppgiftsansvarig
OneTech Nord AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker i enlighet med denna policy. Vid frågor rörande behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna längst ned i denna policy.
2. Insamling av personuppgifter
Vi samlar in personuppgifter genom flera olika kanaler, bland annat:
- Kontaktformulär: När du kontaktar oss via vårt kontaktformulär samlar vi in uppgifter såsom namn, e-postadress, telefonnummer och annan information som du delar med oss för att kunna kommunicera med dig.
- Kakor (cookies): Vi använder cookies för att samla in data om ditt beteende på vår hemsida, som kan inkludera IP-adress, webbläsartyp och preferenser.
3. Syften med personuppgiftsbehandlingen
OneTech behandlar personuppgifter som tas emot i mellanhavanden med kunder, partners, leverantörer, underleverantörer och andra relevanta tredje parter för bland annat följande syften:
- Kontakt och kommunikation: För att hantera och svara på förfrågningar som skickas in via kontaktformulär, e-post eller telefon.
- Avtalssyften: För att ingå och fullgöra avtal med våra kunder, leverantörer och partners.
- Informationssyften: För att ge information om vår verksamhet och kommunicera uppdateringar till dig som kund, leverantör eller partner.
- Faktureringssyften: För att hantera fakturering och betalning.
- HR-relaterade syften: I relation till anställningsprocesser och personaladministration.
- Tjänsteförbättringar: För att förbättra vår verksamhet baserat på feedback och analyser av kundupplevelser och interaktioner.
- Marknadsföringssyften: För att skicka relevant marknadsföring och erbjudanden, med ditt samtycke, samt genomföra riktad marknadsföring via cookies och andra spårningstekniker.
4. Typ av personuppgifter som behandlas
Vi behandlar följande typer av personuppgifter:
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress och eventuella företagsuppgifter.
- Teknisk information: IP-adresser, cookies, webbläsarinställningar och annan data kopplad till din användning av vår hemsida.
- Affärsinformation: Uppgifter relaterade till avtal, beställningar, betalningar och fakturering.
- HR-relaterade uppgifter: Uppgifter om anställning, som cv och annan information relevant för rekrytering.
5. Rättslig grund för behandlingen
OneTech behandlar dina personuppgifter enligt följande rättsliga grunder:
- Samtycke: När du aktivt har gett ditt samtycke, t.ex. för marknadsföringsutskick.
- Avtal: När behandlingen är nödvändig för att ingå eller fullgöra ett avtal med dig.
- Rättslig förpliktelse: För att uppfylla rättsliga skyldigheter, som bokförings- och skattelagar.
- Berättigat intresse: När vi har ett berättigat intresse att behandla dina uppgifter, t.ex. för att förbättra vår verksamhet eller skicka relevant information, så länge detta inte kränker dina rättigheter.
6. Delning av personuppgifter
Vi delar endast dina personuppgifter med tredje parter i följande fall:
- Tjänsteleverantörer: Vi kan dela personuppgifter med externa tjänsteleverantörer som IT-leverantörer eller marknadsföringsplattformar som hjälper oss att tillhandahålla våra tjänster.
- Rättsliga krav: Vi kan dela dina uppgifter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller myndighetsbeslut.
- Affärstransaktioner: Vid en fusion eller försäljning av verksamheten kan personuppgifter delas med berörda parter.
7. Lagring av personuppgifter
Dina personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för de syften som beskrivs i denna policy eller enligt lagstadgade krav. När uppgifterna inte längre behövs kommer de att raderas eller anonymiseras på ett säkert sätt.
8. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- Begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig.
- Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
- Begära radering av dina uppgifter när de inte längre är nödvändiga för de syften de samlades in för.
- Begära begränsning av behandlingen av dina uppgifter under vissa omständigheter.
- Begära dataportabilitet: Få ut dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.
- Invända mot behandling av dina personuppgifter när denna baseras på berättigat intresse eller används för direkt marknadsföring.
För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via uppgifterna nedan.
9. Säkerhet
Vi vidtar alla rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust eller manipulation. Vi uppdaterar regelbundet våra säkerhetsrutiner för att säkerställa skyddet av dina uppgifter.
10. Cookies
Vi använder cookies på vår hemsida för att förbättra användarupplevelsen och anpassa vår marknadsföring. Du kan när som helst ändra dina cookie-inställningar eller radera cookies via din webbläsare.
För mer detaljerad information om hur vi använder cookies och hur du kan hantera dem, vänligen se vår fullständiga cookie-policy
11. Ändringar i integritetspolicyn
Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy när som helst för att återspegla förändringar i vår verksamhet eller i gällande lagstiftning. Den senaste versionen av policyn kommer alltid att finnas tillgänglig på vår hemsida.
12. Kontaktuppgifter
Om du har frågor om denna integritetspolicy eller om du vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på:
OneTech Nord AB
E-post: [email protected]
Telefon: +46 76-822 88 97
Adress: Bäckåsen 14, 98238 Gällivare, Sverige